Karine Gherdi

• Quel a été votre parcours ?

J’ai commencé ma carrière à l’université en passant un concours il y a bientôt 30 ans. J’ai débuté comme gestionnaire administrative et financière au laboratoire d’embryologie de l’Université Pierre et Marie Curie. J’ai par la suite occupé divers postes administratifs au sein de différents laboratoires et d’une école doctorale. Depuis 4 ans j’occupais le poste de gestionnaire des enseignantes et enseignants. Depuis le 1er mars 2025, je suis redevenue gestionnaire financière, toujours à l’UFR de Chimie.

• Quelles sont vos missions en tant que gestionnaire financière ?

Je n’ai pas de journée type. Mon rôle principal est d’effectuer les commandes : les personnels de la direction de l’UFR et des départements d’enseignements me contactent dès qu’une commande est nécessaire. Je m’assure que chaque achat respecte les règles de la commande publique. Je vérifie également le paiement des factures. Du simple papier aux appareils de pointe, en passant par de la verrerie ou encore des produits chimiques, les types d’achats sont très différents. Il y a aussi des urgences à gérer, par exemple lorsque les chercheurs et chercheuses ont des missions prévues en dernière minute. En complément, j’apporte mon aide aux autres gestionnaires de l’UFR qui en ont besoin.

• Quelles différences entre le travail en laboratoire et dans une UFR ?

La différence est surtout dans les relations. En laboratoire, on est en contact direct avec les chercheurs et chercheuses alors qu’à l’UFR de Chimie, je travaille principalement pour les plateformes et départements d’enseignements, ce qui m’éloigne physiquement des personnes pour qui je travaille. En laboratoire, on ne se rend pas compte de tout ce qu’il y a de l’autre côté mais en associant ces deux expériences, j’ai su relier deux mondes qui cohabitaient : la Recherche et l’Enseignement. J’ai beaucoup appris sur l’enseignement à l’université mais également sur le fonctionnement d’une UFR.

• Que retenez-vous de vos différents postes ?

Les gestionnaires constituent un pilier central des structures. C’est un super boulot, on ne s’arrête jamais et les missions sont très variées et peu répétitives, c’est ce que j’aime dans mon travail. Il y a de moins en moins de candidates et candidats pour occuper les postes de gestionnaire financier et financière, ce que je trouve bien dommage car c’est une activité riche en relations. Il ne faut pas avoir peur du mot « finance » dans l’intitulé du poste, nous faisons principalement de la gestion. Ce sont aussi des postes propices aux rencontres. Personnellement, c’est en interagissant avec de nombreuses personnes différentes que j’ai appris à m’adapter aux besoins de chacun et chacune. Le secteur évolue beaucoup. À mes débuts, lorsque je faisais du secrétariat et de la finance en laboratoire, je tapais les thèses à la machine à écrire. Ça a bien changé depuis ! C’est un travail en évolution constante, on doit se former et s’adapter aux environnements dans lesquels on travaille.