Inscriptions administratives et pédagogiques en L1

Pour obtenir le statut d’étudiante ou étudiant à Sorbonne Université, deux inscriptions sont indispensables : l'inscription administrative (IA) et l'inscription pédagogique (IP). Ces inscriptions se déroulent en six étapes obligatoires (détaillées ci-dessous). Si ces étapes ne sont pas respectées, vos inscriptions ne seront ni traitées, ni validées.
Attention, l'inscription pédagogique peut être faite dès que l'étape 2 de l'inscription administrative est faite.

Inscriptions administratives et pédagogiques en L1

Pour l’année universitaire 2024-2025, les inscriptions administratives (IA) en L1 à la faculté des Sciences et Ingénierie débuteront 8 juillet 2024 à 10h, et seront ouvertes lors de différentes sessions. Référez-vous aux calendriers ci-dessous pour connaître les sessions d'ouverture des inscriptions administratives et inscriptions pédagogiques selon votre situation. Ces dernières débutent à 10h00 le premier jour indiqué et se clôturent le dernier jour à 23h59. En dehors de ces dates, aucune inscription ne pourra être enregistrée.

⚠ L’application PJWEB permettant de déposer les pièces justificatives sera fermée du mercredi 24 juillet 23h59 au mardi 20 août 2024 10h. Ne vous inquiétez pas si vous ne pouvez pas déposer ces pièces justificatives, vous pourrez compléter votre dossier à partir du 20 aout 10h.

Sciences formelles, Sciences de l'ingénieur, Sciences de la matière, Sciences de la nature, CMI, Double-Cursus, Double-Licence et Majeure-Mineure

PEIP, SPRINT, EAD

BIOMAD et L0 (OUI-SI sur Parcoursup)

Les étudiants qui s'inscrivent en L0 ou en L1 BIOMAD ne font pas leur inscription pédagogique en ligne.

 

Avant d’effectuer votre inscription administrative vous devez régler la contribution Vie Etudiante er de Campus ( CVEC) ce qui vous permettra d'obtenir une attestation CVEC avec QR code. Cette attestation vous sera demandée pour pouvoir faire votre inscription administrative

Toutes les étudiantes et tous les étudiants doivent présenter une attestation CVEC, y compris celles et ceux exonérés. La CVEC ne doit être réglée qu’une seule fois en cas de pluri-inscription.

L’inscription administrative est un processus totalement dématérialisé qui ne nécessite aucun déplacement sur le campus Pierre et Marie Curie. 

Toute fausse déclaration entrainera l’annulation de l’inscription administrative. Des poursuites pourront être engagées devant la section disciplinaire.

Deux applications d’inscription différentes selon votre situation:

Cas 1 : vous vous inscrivez pour la première fois à Sorbonne Université, connectez-vous sur IA PRIMO en suivant ce lien: https://iaprimo.sorbonne-universite.fr 
Cas 2 : vous avez déjà été inscrit à Sorbonne Université, munissez-vous de vos identifiants étudiants et connectez-vous sur IA REINS en suivant ce lien: https://iareins.sorbonne-universite.fr

Attention: Ces liens ne seront pas actifs avant le 8 juillet 10h. Pour certains publics de L1, ces liens seront désactivés à certaines dates (voir en haut de cette page pour avoir les dates d'ouverture des IA et des IP).

En cas de difficulté de connexion, consultez le guide de l'étudiant.

Vous devez impérativement sauvegarder le récapitulatif complet de votre inscription obtenu en fin de saisie. Il comprend votre numéro étudiant indispensable à la suite de la procédure et la liste des justificatifs à fournir à l’étape 4.

A la fin de cette saisie, appuyez sur IMPRIMER, ENVOYER et TERMINER. Si possible, au cours de la saisie, merci de déclarer une adresse postale en France et d’indiquer votre numéro de téléphone portable.

Attention, seuls Internet explorer 11, Edge, Chrome et la dernière version de Firefox sont supportés. En cas d’erreur, vérifiez que le javascript et que vos cookies ne sont pas bloqués. Vérifiez vos spams car le récapitulatif d’inscription vous sera envoyé sur l’adresse électronique que vous aurez communiquée.

 Consultez le guide d'aide pour votre inscription administrative en ligne :

Pour tous renseignements concernant votre inscription administrative, vous devez contacter la scolarité L1

Si vous êtes exonéré, passez directement à l’étape 4. Sinon procédez au paiement.

Vous disposez de deux modes de paiement :

1. Le paiement immédiat en ligne :

  • En une fois ;
  • En trois fois (1/3 du montant au moment de l'inscription en ligne, 1/3 le mois suivant, 1/3 un mois après).

Ce moyen de paiement est à privilégier. Il permet un traitement rapide de votre inscription. Vous recevrez dans un délai de 24h vos identifiants de connexion aux applications numériques dédiées à la communauté étudiante.

2. Le paiement différé (= paiement en ligne non souhaité). Si vous ne souhaitez pas payer vos droits d'inscriptions en ligne, merci de contacter la scolarité L1 qui vous adressera les modalités pour un paiement différé. En choisissant cette modalité, un délai de traitement supplémentaire de un à deux mois est à prévoir.

Accédez à l’application afin de déposer les pièces demandées que vous aurez scannées au préalable. L'application sera fermée du 25 juillet au 20 août 2024. Pour déposer une pièce dans l’application, cliquez sur la croix verte.

Un dossier complet est un dossier comportant toutes les pièces demandées.

Conseils :

  • Chaque pièce justificative ne doit pas faire plus de 2 Mo ;
  • Les pièces doivent être bien cadrées et lisibles pour qu’elles soient acceptées ;
  • L’application n’accepte que les documents PDF, JPEG ou JPG. Privilégiez les PDF pour une meilleure lecture et réduire le poids de vos documents ;
  • La photo d’identité doit être bien cadrée et au format photo ;
  • Si vous n’avez pas toutes les pièces, vous pouvez revenir à tout moment dans l’application PJ web pour déposer de nouvelles pièces. N’oubliez pas à chaque fois de confirmer avant de quitter.

Une fois les pièces déposées, n’oubliez surtout pas de cliquer sur CONFIRMER et QUITTER.

Une fois la procédure terminée, surveillez bien votre messagerie et l’état d’avancement du traitement de vos pièces justificatives sur l’application. Si une pièce est illisible ou non valable, un mail vous sera envoyé, vérifiez vos spams.

Consultez le guide d'aide pour votre dépôt des pièces justificatives :

Cas 1: vous vous inscrivez pour la première fois à Sorbonne Université. Vous recevrez votre carte étudiante et vos certificats de scolarité à l’adresse postale que vous avez indiquée, sous réserve :

  • Que votre inscription soit payée ;
  • Que toutes les pièces de votre dossier aient été déposées et validées par l’administration.

Vous recevrez une clef d'activation vous permettant d'accéder aux différentes ressources numériques sur l'adresse mail communiquée lors de votre inscription administrative en ligne.

Cas 2: vous avez déjà été inscrit à Sorbonne Université. Aucun document ne sera adressé par courrier. Vous devez télécharger votre certificat de scolarité sur votre ENT à condition que votre dossier d'inscriptions administrative soit complet et validé et vous présenter à la scolarité pour récupérer votre  sticker (auto-collant à coller sur la carte d'étudiant).

 

L’inscription pédagogique (IP)  consiste à s'inscrire aux unités d'enseignements (UE) du semestre 1. Elle permet d'être affecté dans les groupes de travaux dirigés et de s'inscrire aux examens.

Cette inscription pédagogique est à faire en ligne (après avoir fait l'étape 2 de  l'inscription administrative IA) en vous connectant sur le lien suivant:
https://ipweb.sorbonne-universite.fr/
Lien à n'utiliser qu'avec le navigateur FIREFOX

Attention, suivant le parcours dans lequel vous vous inscrivez, les dates d'ouvertures des IP varient. Voir en haut de cette page les dates d'ouverture des IA et des IP.

 

 

Informations complémentaires

N’hésitez pas à consulter les pages formations pour obtenir des renseignements complémentaires concernant votre future scolarité et votre vie d’étudiant.

Qu'importe le problème de santé (troubles moteurs, visuels, auditifs, cognitifs, psychiques, viscéraux, etc.) impactant le bon déroulement de vos études et quelle qu'en soit la durée, le Service Handicap Santé Étudiant peut vous accompagner !

A consulter

  1.  Guide d'aide pour votre inscription administrative en ligne :
  2. Guide d'aide pour votre dépôt des pièces justificatives :
  3.  Guide d'aide pour une première inscription en première année de licence
  4.  Guide d'aide pour une inscription en première année de licence avec un numéro étudiant de Sorbonne Université

 

Contact

Scolarité L1

Coordonnées et horaires de la scolarité du L1

Fil Bleu

Du lundi au vendredi de 10h à 17h, du 24 juin  au 19  juillet 2024 inclus puis du 2 au 27 septembre 2024 inclus.